T.C.

İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

STRATEJİK PLANLAMA KOMİSYONU

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve Kapsam 

MADDE 1- (1) Bu çalışma usul ve esaslarının amacı; İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Stratejik Planlama Komisyonunun yürütülmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

MADDE 1- (2) Bu çalışma usul ve esasları; Sağlık Bilimleri Fakültesinde yürütülecek Stratejik Plan Komisyonunun oluşturulması, görev süreleri, genel ilkeler ve çalışma ilkeleri, görev ve sorumlulukları kapsar.

Dayanak

MADDE 3-(1) Bu çalışma usul ve esasları; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14., 16. ve 61. Maddelerine ve 26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. 

Tanımlar

MADDE 4-(1)  Bu çalışma usul ve esaslarında geçen;

a)Dekan: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanını,

b)Fakülte: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesini,

c)Komisyon Başkanı: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Stratejik Planlama Komisyonu Başkanı öğretim üyesini,

ç)Komisyon: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Stratejik Planlama Komisyonunu,

d)Stratejik Plan: Fakültenin kısa, orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren planını,

e)Üniversite: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesini,

f)Üyeler: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Stratejik Planlama Komisyonu öğretim elemanlarını ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Komisyonunun Oluşturulması, Görev Süreleri,

Genel İlkeler ve Çalışma İlkeleri, Görev ve Sorumluluklar

Komisyonunun Oluşturulması ve Görev Süreleri  

MADDE 5- (1) Komisyon; 1 (bir) Başkan ve üyelerden oluşur.  

(2) Komisyon üyeleri kendi aralarında komisyonun görev ve sorumluluklarını takip eden bir başkan seçer. Başkan komisyonun görev ve sorumlulukları kapsamındaki yazışma ve iletişimleri sağlamak üzere raportör, ihtiyaca göre bir başkan yardımcısı seçerek karar almak üzere Dekanlık makamına iletir. komisyon başkanı ataması Dekan tarafından gerçekleştirilir.

(3) Komisyon başkanı ve üyeleri aktif çalışmak üzere 3 (üç) yıllığına atanır. Görev süresi biten bir üye yeniden atanabilir. Görev süresi dolmadan ayrılan veya ayrılmak durumunda kalan üyenin yerine aynı usulle yeni üye atanır. Dekan değişikliği veya yeniden atanması durumunda komisyon üyeleri 60 (altmış) gün içerisinde yeniden atanır.

(4) Komisyon toplantılarında tüm komisyon üyelerinin toplantıya katılma zorunluluğu bulunmaktadır. Bir takvim yılı içerisinde üç kez izinsiz/mazeretsiz olarak toplantıya katılmayan üye gerekçesini yazılı olarak komisyon başkanına bildirir.

Genel İlkeler ve Çalışma İlkeleri

MADDE 6- (1) Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yılda en az 1 (bir) kez toplanır.

(2) Komisyon, katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alır. Komisyonda çekimser oy kullanılmaz, eşitlik durumunda başkanın oyu iki oy sayılır. Toplantıya katılamama durumunda gecikmeksizin komisyon başkanı haberdar edilir.  

(3) Toplantı tarihi ve yeri Komisyon Başkanı tarafından belirlenerek üyeler toplantıdan haberdar edilir. Üyelerin mazeret/izin durumlarında başkan yeni tarih ve yer belirleyebilir.

(4) Komisyon kararları, tutanakla kayıt altına alınır ve karar tutanağı toplantı esnasında hazır bulunan üyeler tarafından imzalanır, tutanak Dekanlığa sunulur.

(5) Komisyon, çalışma raporlarını ve bir sonraki yıla ait planlamaları ile ilgili raporlarını hazırlar ve Dekanlık Makamına sunar.

(6) Komisyon, gerektiğinde görüşlerinden yararlanmak üzere, oy hakkı olmaksızın fakültenin diğer öğretim elemanlarını ve öğrenci temsilcilerini komisyon toplantılarına davet edilebilir.

Komisyonun Görevleri ve Sorumlulukları

MADDE 7-(1) Üniversite ve Fakültenin talep edilen dönemlere ait stratejik planı hazırlar,

(2) Stratejik planın yıllık uygulama dilimlerini oluşturan performans programını (hedef, faaliyet ve projelerin performans göstergeleri ile ilgili verileri) hazırlar.

(3) Stratejik planın uygulanmasını izler ve gerekli olursa güncelleme çalışmaları yapar.   

(4) Stratejik plana göre bir sonraki yılın öncelikli amaç ve hedeflerini, performans hedef ve göstergelerini, faaliyetleri belirler.

(5) Performans programlarının uygulama sonuçlarını veren faaliyet raporlarının hazırlanmasını koordine eder.

(6) Üniversitenin belirlediği performans ölçütlerinin verilerini toplamakla ilgili çalışmaları yapar, fakülteye özel performans ve kalite ölçütleri geliştirir, fakülte birimlerinin bu ölçütlere uyumunu değerlendirme çalışmalarını yapar ve rapor haline getirir.

(7) Komisyon görevleri ile ilgili olarak diğer Fakülte Kurulları ile birlikte çalışır.

(8) Komisyon, her eğitim-öğretim yılı son toplantısında o eğitim-öğretim yılına ait çalışma raporlarını ve bir sonraki yıla ait planlamaları ile ilgili raporlarını hazırlar ve Dekanlık Makamına sunar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

MADDE 8-(1) Bu çalışma usul ve esasları Fakülte Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 9-(1) Bu çalışma usul ve esasları hükümlerini Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı yürütür.