T.C.

İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

İNTİBAK KOMİSYONU

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve Kapsam

MADDE 1-(1) Bu çalışma usul ve esaslarının amacı; İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi İntibak Komisyonun yürütülmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

MADDE 2-(1) Bu çalışma usul ve esasları; İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi İntibak Komisyonunun oluşturulması, görev süreleri, genel ilkeler ve çalışma ilkeleri, görev ve sorumlulukları kapsar.

Dayanak

MADDE 3-(1) Bu usul ve esasları, 29.05.2018 tarihli 2018 /07-04 sayılı Senato Kararı ile kabul edilen İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönergesi, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği (03.09.2013; Resmi Gazete Sayısı: 28754)’ne, İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Yatay Geçiş Yönergesi’ne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-(1) Bu çalışma usul ve esaslarında geçen;

a)Dekan: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanını,

b)Fakülte: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesini,

c)Komisyon Başkanı: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi İntibak Komisyonu Başkanı öğretim üyesini,

ç)Komisyon: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi İntibak Komisyonunu,

d)Öğrenci İşleri: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Öğrenci İşlerini,

e)Üniversite: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesini,

f)Üyeler: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi İntibak Komisyonu öğretim elemanlarını ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Komisyonunun Oluşturulması, Görev Süreleri,

Genel İlkeler ve Çalışma İlkeleri, Görev ve Sorumluluklar

Komisyonunun Oluşturulması ve Görev Süreleri  

MADDE 5- (1) Komisyon; 1 (bir) Başkan ve üyelerden oluşur.  

(2) Komisyon üyeleri kendi aralarında komisyonun görev ve sorumluluklarını takip eden bir başkan seçer. Başkan komisyonun görev ve sorumlulukları kapsamındaki yazışma ve iletişimleri sağlamak üzere raportör, ihtiyaca göre bir başkan yardımcısı seçerek karar almak üzere Dekanlık makamına iletir. komisyon başkanı ataması Dekan tarafından gerçekleştirilir.

(3) Komisyon başkanı ve üyeleri aktif çalışmak üzere 3 (üç) yıllığına atanır. Görev süresi biten bir üye yeniden atanabilir. Görev süresi dolmadan ayrılan veya ayrılmak durumunda kalan üyenin yerine aynı usulle yeni üye atanır. Dekan değişikliği veya yeniden atanması durumunda komisyon üyeleri 60 (altmış) gün içerisinde yeniden atanır.

(4) Komisyon toplantılarında tüm komisyon üyelerinin toplantıya katılma zorunluluğu bulunmaktadır. Bir takvim yılı içerisinde üç kez izinsiz/mazeretsiz olarak toplantıya katılmayan üye gerekçesini yazılı olarak komisyon başkanına bildirir.

Genel İlkeler ve Çalışma İlkeleri

MADDE 6- (1) Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yılda en az 1 (bir) kez toplanır.

(2) Komisyon, katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alır. Komisyonda çekimser oy kullanılmaz, eşitlik durumunda başkanın oyu iki oy sayılır. Toplantıya katılamama durumunda gecikmeksizin komisyon başkanı haberdar edilir.  

(3) Toplantı tarihi ve yeri Komisyon Başkanı tarafından belirlenerek üyeler toplantıdan haberdar edilir. Üyelerin mazeret/izin durumlarında başkan yeni tarih ve yer belirleyebilir.

(4) Komisyon kararları, tutanakla kayıt altına alınır ve karar tutanağı toplantı esnasında hazır bulunan üyeler tarafından imzalanır, tutanak Dekanlığa sunulur.

(5) Komisyon, çalışma raporlarını ve bir sonraki yıla ait planlamaları ile ilgili raporlarını hazırlar ve Dekanlık Makamına sunar.

(6) Komisyon, gerektiğinde görüşlerinden yararlanmak üzere, oy hakkı olmaksızın fakültenin diğer öğretim elemanlarını komisyon toplantılarına davet edilebilir.

Görev ve Sorumluluklar

MADDE 7-(1) Yatay Geçiş, Dikey Geçiş, Merkezi Yerleştirme, Yaz Okulu, Mevlana, Farabi ve Erasmus Öğrenci Hareketliliği (bir veya iki dönem öğrenim gören) kapsamında başvuran öğrencilerinin intibaklarını Sağlık Bilimleri Fakültesi Lisans Eğitim Kataloğuna uygun olarak ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirir. Bölüm intibak komisyonları ile eşgüdümlü çalışır.

(2) Bölüm bazında, derslerin intibakları öğrencilerden istenen belgeler doğrultusunda (bölüme özgü), AKTS ve ders içerikleri gözden geçirilerek yapılır.

(3) Bölüm bazında, öğrenci İşleri birimi Başvurunun niteliğine bağlı olarak puan hesaplamalarını ve sıralamalarını yapar, ilgili belgelerin (yönetmelik, yönerge vb.) komisyon üyelerine iletilmesini sağlar.

(4) Bölüm bazında, öğrenci işleri tarafından sıralanan ve intibakları yapılacak olan dosyalar, öğrenci işlerinde çalışan memur tarafından imza karşılığı komisyon başkan yardımcısına teslim edilir.

(5) Bölüm bazında, komisyon çalışmalarının aksamaması için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) ve Üniversite tarafından belirlenen akademik takvim doğrultusunda komisyon üyelerinin çalışma planları düzenlenir.

(6) Bölüm bazında, komisyon toplam üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Toplantı kararları oy çokluğu ile alınır. Eşitlik durumunda Komisyon Başkanının oyu göz önüne alınarak karar verilir.

(7) Bölüm bazında, komisyon üyeleri tarafından İntibak Formu kullanılarak hazırlanan intibak dosyaları ve raporları üst yazı ile birlikte Bölüm Başkanlığına sunulur.

(8) Bölüm bazında, komisyon tarafından hazırlanan intibak raporları 2 (iki) nüshadan oluşur. Komisyon üyelerinin adlarının ve imzalarının bulunduğu ilk nüsha Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur.

(9) Bölüm bazında, intibakları yapılan dosyaların arşivlenmesi komisyon sekreterinin sorumluluğundadır.

(10) Komisyon, her eğitim-öğretim yılı son toplantısında o eğitim-öğretim yılına ait çalışma raporlarını ve bir sonraki yıla ait planlamaları ile ilgili raporlarını hazırlar ve Dekanlık Makamına sunar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

MADDE 8-(1) Bu çalışma usul ve esasları Fakülte Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 9-(1) Bu çalışma usul ve esasları hükümlerini Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı yürütür.