T.C.

İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

WEB VE SOSYAL MEDYA KOMİSYONU

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve Kapsam

MADDE 1-(1) Bu çalışma usul ve esaslarının amacı; İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Web ve Sosyal Medya Komisyonunun yürütülmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

MADDE 2-(1) Bu çalışma usul ve esasları; İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Web ve Sosyal Medya Komisyonunun oluşturulması, görev süreleri, genel ilkeler ve çalışma ilkeleri, görev ve sorumlulukları kapsar.

Dayanak

MADDE 3-(1) İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kurumsal Web Sayfası ve Sosyal Medya Hesaplarında Bilgi Paylaşım Usul ve Esasları ile İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Akademik ve İdari Birimler Web Sayfaları ve Sosyal Medya Hesapları Bilgi Paylaşım Usul ve Esaslarına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-(1) Bu çalışma usul ve esaslarında geçen;

a)Dekan: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanını,

b)Fakülte: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesini,

c)Komisyon Başkanı: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Web ve Sosyal Medya Komisyonu Başkanı öğretim üyesini,

ç)Komisyon: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Web ve Sosyal Medya Komisyonunu,

d)Üniversite: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesini,

e)Üyeler: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Web ve Sosyal Medya Komisyonu öğretim elemanlarını,

f)Web Sayfası: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi resmi internet sayfasını ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Komisyonunun Oluşturulması, Görev Süreleri,

Genel İlkeler ve Çalışma İlkeleri, Görev ve Sorumluluklar

Komisyonunun Oluşturulması ve Görev Süreleri  

MADDE 5- (1) Komisyon; 1 (bir) Başkan ve üyelerden oluşur.  

(2) Komisyon üyeleri kendi aralarında komisyonun görev ve sorumluluklarını takip eden bir başkan seçer. Başkan komisyonun görev ve sorumlulukları kapsamındaki yazışma ve iletişimleri sağlamak üzere raportör, ihtiyaca göre bir başkan yardımcısı seçerek karar almak üzere Dekanlık makamına iletir. komisyon başkanı ataması Dekan tarafından gerçekleştirilir.

(3) Komisyon başkanı ve üyeleri aktif çalışmak üzere 3 (üç) yıllığına atanır. Görev süresi biten bir üye yeniden atanabilir. Görev süresi dolmadan ayrılan veya ayrılmak durumunda kalan üyenin yerine aynı usulle yeni üye atanır. Dekan değişikliği veya yeniden atanması durumunda komisyon üyeleri 60 (altmış) gün içerisinde yeniden atanır.

(4) Komisyon toplantılarında tüm komisyon üyelerinin toplantıya katılma zorunluluğu bulunmaktadır. Bir takvim yılı içerisinde üç kez izinsiz/mazeretsiz olarak toplantıya katılmayan üye gerekçesini yazılı olarak komisyon başkanına bildirir.

Genel İlkeler ve Çalışma İlkeleri

MADDE 6- (1) Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yılda en az 1 (bir) kez toplanır.

(2) Komisyon, katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alır. Komisyonda çekimser oy kullanılmaz, eşitlik durumunda başkanın oyu iki oy sayılır. Toplantıya katılamama durumunda gecikmeksizin komisyon başkanı haberdar edilir.  

(3) Toplantı tarihi ve yeri, Komisyon Başkanı tarafından belirlenerek üyeler toplantıdan haberdar edilir. Üyelerin mazeret/izin durumlarında başkan yeni tarih ve yer belirleyebilir.

(4) Komisyon kararları, tutanakla kayıt altına alınır ve karar tutanağı toplantı esnasında hazır bulunan üyeler tarafından imzalanır, tutanak Dekanlığa sunulur.

(5) Komisyon, çalışma raporlarını ve bir sonraki yıla ait planlamaları ile ilgili raporlarını hazırlar ve Dekanlık Makamına sunar.

(6) Komisyon, gerektiğinde görüşlerinden yararlanmak üzere, oy hakkı olmaksızın fakültenin diğer öğretim elemanlarını ve öğrenci temsilcilerini komisyon toplantılarına davet edilebilir.

Komisyonun Görevleri ve Sorumlulukları

MADDE 7-(1) Sağlık Bilimleri Fakültesinde yürütülen faaliyetlere ilişkin duyuruların Dekanın onayıyla web sayfası ve sosyal medya hesaplarında yayınlanmasını gerçekleştirir.

(2) Sağlık Bilimleri Fakültesi web sayfası ve sosyal medya hesaplarını yönetir.

(3) Sağlık Bilimleri Fakültesi web sayfasında yer alan bilgileri günceller.

(4) Önemli gün ve haftalara ilişkin mesajları web sayfası ve sosyal medya hesaplarından yayınlar.

(5) Akademik/Eğitim/Sosyal faaliyetlere ilişkin Dekan tarafından bildirilen duyuruları web sayfası ve sosyal medya hesaplarında yayınlar.

(6) Sağlık Bilimleri Fakültesi öğretim elemanları tarafından planlanan/gerçekleştirilen bilimsel/sosyal aktivitelerin hazırlanmış haber metinlerini (haber metninin word ve pdf formatında, fotoğrafların jpeg formatında hazırlanarak) web sayfası ve sosyal medya hesaplarında yayınlar.

(7) Web sayfasında paylaşılan bilimsel aktivitelere ilişkin haberlerin arşivlenmesini sağlar.

(8) Üniversite yönetimi tarafından talep edilen web ile ilgili bildirimleri takip eder ve günceller.

(9) Komisyon, her eğitim-öğretim yılı son toplantısında o eğitim-öğretim yılına ait çalışma raporlarını ve bir sonraki yıla ait planlamaları ile ilgili raporlarını hazırlar ve Dekanlık Makamına sunar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

MADDE 8-(1) Bu çalışma usul ve esasları Fakülte Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 9-(1) Bu çalışma usul ve esasları hükümlerini Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı yürütür.